De lijst Perspectieven

Links in het venster Perspectieven ziet u een lijst van bestaande OmniFocus-perspectieven, inclusief de ingebouwde, waar u de perspectieven kunt kiezen die u wilt weergeven als tabbladen in de zijbalk en kunt u ze slepen en neerzetten om ze in de volgorde van uw voorkeur te schikken.

Om een perspectief in te stellen als een tabblad in de zijbalk, klikt u op de ster naast de naam van het perspectief.

De Perspectiefeditor

De Perspectiefeditor verschijnt rechts in het venster Perspectieven en bevat de bedieningselementen die u kunt gebruiken voor het bewerken van bestaande perspectieven en het maken van nieuwe.

De bedieningselementen in de Perspectiefeditor zijn meestal identiek aan deze elementen die zijn gevonden in de weergaveopties voor het geselecteerde perspectief, met enkele extra functies die in de onderstaande secties zijn beschreven.

Om een nieuw aangepast perspectief toe te voegen, kiest u Perspectieven > Voeg perspectief toe... of klikt u op Voeg perspectief toe in de onderste balk van het venster Perspectieven.

Naam en pictogram

Wanneer u een aangepast perspectief bewerkt, klikt u op het naamveld om een nieuwe naam in te voeren of om een bestaande te wijzigen (de standaard is Naamloos perspectief).

Klik op de pijl omlaag in de hoek van het pictogram om de pictogramkiezer te openen. Hier kunt u kiezen uit een set door Omni ontworpen pictogrammen die bij OmniFocus zijn geleverd. U kunt ook op Kies bestand... klikken om een afbeelding die op een andere plaats op uw Mac is opgeslagen, toe te voegen.

Klik op een kleur aan de linkerzijde van de pictogramkiezer om een aangepaste kleur te kiezen voor uw perspectief en zijn iconografie in de hele app.

Sneltoetsrecorder

Onder het naamveld is een plaats waar u een sneltoets kunt toewijzen aan het geselecteerde perspectief.

Om een sneltoets op te nemen, klikt u op de knop en drukt u vervolgens op de toetsen voor de sneltoets die u wilt gebruiken. De tekens verschijnen in het veld terwijl u ze typt en worden opgeslagen wanneer u een geldige combinatie hebt ingevoerd.

Druk op esc om de opname te annuleren of klik op Herstel om de vorige sneltoets te herstellen.

U kunt elke sneltoets kiezen, zolang deze nog niet in gebruik is en een combinatie bevat van:

• de Command-toets
• de Control-toets

en elke andere toets. Er kan ook een ongebruikte functietoets (zoals F13) worden gebruikt.

Upgrade of downgrade perspectief

Aangepaste perspectieven die u maakt, evenals namen, pictogrammen en kleuren die eraan zijn toegewezen, worden gesynchroniseerd tussen al uw apparaten die synchroniseren met uw OmniFocus-database.

Andere versies van OmniFocus ondersteunen niet alle functies van perspectieven die zijn gemaakt met OmniFocus 3. (Deze perspectieven zullen nog steeds synchroniseren op voorwaarde dat de databaseversie compatibel is, maar ze zullen verborgen zijn.)

Om een perspectief dat met OmniFocus 3 werd gemaakt, zichtbaar te maken in vroegere versies van OmniFocus, kiest u Downgrade perspectief. Als u kiest voor het downgraden van een perspectief, kunnen sommige geavanceerde filterregels of andere functies van het perspectief worden verwijderd.

Als u een perspectief dat werd gemaakt met een oudere versie van OmniFocus synchroniseert met OmniFocus 3, kunt u ook kiezen om het perspectief bij te werken om voordeel te halen uit de functies die in dit hoofdstuk zijn beschreven. Bestaande perspectiefregels en presentatie-instellingen worden geconverteerd naar het nieuwere perspectiefformaat.

Filterregels

Deze sectie van de editor bepaalt welke items het perspectief bevat. Items zijn opgenomen door het instellen van filters met de parameters voor specifieke onderdeelkenmerken. Als een onderdeel overeenkomt met de filterregels, is dit inbegrepen in het perspectief. Als een onderdeel niet overeenkomt met de regels, verschijnt het niet.

Filterregels worden ingesteld in de hiërarchie met een bewerking Alles, Elke or Geen van de volgende zijn waar bovenaan in de boomstructuur. Dit geeft aan dat alle regels, elke regel of geen enkele regel erin van toepassing moet zijn op onderdelen om ze op te nemen in het perspectief. (Dit vormt de hoofdmap van de hiërarchie en kan daarom niet worden verwijderd.)

Een nieuw aangepast perspectief bevat standaard één beschikbaarheid: Resterend als voorbeeld. Omdat deze onder Al het volgende is waar is genest, betekent deze regel dat het perspectief alleen onderdelen zal tonen met de beschikbaarheidsstatus Resterend (voltooide of afgelaste onderdelen verschijnen niet).

Als u de standaardregel in uw perspectief niet wilt wijzigen, moet u het wijzigen naar iets anders, het selectievakje links uitschakelen of een andere regel toevoegen en op Verwijder regel klikken om de eerste te verwijderen. (Alle aangepaste perspectieven moeten minstens één regel bevatten, zodat u de standaardregel niet zomaar kunt verwijderen.)

Klik op Voeg regel toe om een nieuwe regel toe te voegen die van toepassing is op onderdelen in het perspectief.

Wanneer u een filterregel toevoegt, wordt dit toegepast op basis van zijn positie in de hiërarchie. Alle regels die zijn toegevoegd onder de hoofdmap gebruiken de logica ervan: Alle, Elke of Geen ervan moeten toepasselijk zijn voor onderdelen die voldoen aan deze criteria om te verschijnen in het perspectief.

Om een extra hiërarchie in de lijst te maken, drukt u op option en klikt u op Voeg regelgroep toe (als u option ingedrukt houdt, wordt Voeg regel toe vervangen).

Net als bij de hoofdmapbewerking, kunt u de voorwaarde kiezen die van toepassing is op de regels in de groep:

• Al het volgende is waar: Elke regel in de groep moet waar zijn om een onderdeel te laten verschijnen in het perspectief (of zodat er rekening mee wordt gehouden door de regels erboven in de hiërarchie). Dit komt overeen met een Booleaanse EN-bewerking.

• Elk van de volgende zijn waar: Als een onderdeel zelfs aan slechts één van de regels die zijn genest onder Elk van de volgende voldoet, wordt dat opgenomen in het perspectief (op voorwaarde dat het ook voldoet aan de voorwaarden die elders in de boomstructuur zijn beschreven). Dit komt overeen met een Booleaanse OF-bewerking.

• Geen van de volgende zijn waar: Als een onderdeel voldoet aan een van de regels die eronder zijn genest, wordt het uitgesloten van het perspectief, ongeacht andere toegepaste regels. Dit komt overeen met een Booleaanse NIET-bewerking.

Als uw filterregels verschillende hiërarchieniveaus hebben,kunt u een regel naar en andere plaats in de structuur slepen om het effect ervan op de zichtbaarheid van het onderdeel in het perspectief, te wijzigen.

Presentatie

Deze sectie van de editor definieert hoe onderdelen in het perspectief worden weergegeven in de opbouw. U kunt kiezen uit twee hoofdmodi met de instelling Groepeer en sorteer: om onderdelen weer te geven als een lijst van Individuele acties of als onderdelen die hiërarchisch zijn gegroepeerd binnen Volledige projecten.

Groeperen en sorteren op individuele acties

Indien weergegeven als individuele acties, bevat de opbouw een standaardlijst van alle onderdelen die voldoen aan de criteria voor de filterregels en bevat de zijbalk de lijst van de tags. Verdere verfijning van groeperen en sorteren binnen het perspectief biedt extra opties en de optie Toon projectpaden kan worden in- of uitgeschakeld om de projectrij boven elk onderdeel weer te geven of te verbergen.

Indien gegroepeerd op individuele acties, kunnen de acties daarnaast worden gegroepeerd op:

• Gedegroepeerd—Acties worden niet gegroepeerd en voorgesteld als een standaardlijst.

• Tag—Acties worden gegroepeerd op individuele tag. Als een actie meer dan één tag heeft, verschijnt deze binnen elk van zijn tags.

• Tags (gecombineerd)—Acties worden gegroepeerd op tagcombinatie. Ongeacht het aantal tags op een actie, verschijnt deze slechts één keer (in een groep met de naam van zijn tagcombinatie).

• Project—Acties worden gegroepeerd op project.

• Vervalt—Acties worden gegroepeerd op vervaldatum, van de oudste naar de nieuwste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert. Acties zonder toegewezen vervaldatum, worden onderaan in de opbouw gegroepeerd.

• Uitgestelde datum—Acties worden gegroepeerd op uitgestelde datum, van de oudste naar de nieuwste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert. Acties zonder toegewezen uitgestelde datum worden onderaan in de opbouw gegroepeerd.

• Voltooid—Acties worden gegroepeerd op voltooiingsdatum, van de nieuwste naar de oudste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert. Acties zonder voltooiingsdatum worden onderaan in de opbouw gegroepeerd.

• Afgelast—Acties worden gegroepeerd op afgelastingsdatum, van de recentst afgelaste tot de oudste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert. Actieve acties worden bovenaan in de opbouw gegroepeerd.

• Toegevoegd—Acties worden gegroepeerd op de datum waarop ze werden toegevoegd aan OmniFocus, van de nieuwste naar de oudste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert.

• Gewijzigd—Acties worden gegroepeerd op de datum waarop ze recent werden bewerkt, van de nieuwste naar de oudste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert.

• Met vlag—Acties worden gegroepeerd volgens de status van de vlag, met eerst de acties met vlag, gevolgd door acties zonder vlag.

Indien gegroepeerd op individuele acties, kunnen de acties daarnaast worden gesorteerd op:

• Projectenvolgorde / Tagvolgorde—Acties worden gesorteerd binnen hun groepering in de volgorde waarop ze verschijnen in het perspectief Projecten (of het perspectief Tags als de groepering op tags is gebaseerd.)

• Tag—Acties worden gesorteerd op tag. Acties met eerdere tags verschijnen slechts eenmaal, samen met andere acties in de groepering met dezelfde tagcombinatie.

• Met vlag—Acties worden gesorteerd op status met vlag, waarbij acties met vlag als eerste verschijnen in hun groepering.

• Naam—Acties worden alfabetisch gesorteerd op naam.

• Vervalt—Acties worden gesorteerd op vervaldatum. Acties met de vroegste vervaldatum (of vervallen datums) verschijnen het eerst, in aflopende volgorde gevolgd door de acties met de nieuwste vervaldatums en tot slot acties zonder vervaldatums.

• Uitgestelde datum—Acties worden gesorteerd op uitgestelde datum. Acties met de eerste uitgestelde datum verschijnen eerst, gevolgd door meer externe acties en tot slot acties zonder uitgestelde datums.

• Toegevoegd—Acties worden gesorteerd op de datum waarop ze werden toegevoegd aan OmniFocus, van de nieuwste naar de oudste.

• Gewijzigd—Acties worden gesorteerd op de datum waarop ze recent werden bewerkt, van de nieuwste naar de oudste.

• Voltooid—Acties worden gesorteerd op de datum waarop ze werden voltooid, met onvoltooide acties eerst, gevolgd door voltooide acties van de nieuwste naar de oudste.

• Afgelast—Acties worden gesorteerd op de datum waarop ze werden afgelast, met actieve acties eerst, gevolgd door afgelaste acties van de nieuwste naar de oudste.

• Duur—Acties worden gesorteerd op geschatte duur, van de kortste naar de langste. Acties zonder geschatte duur verschijnen onderaan in de opbouw.

Groeperen en sorteren op volledige projecten

Indien weergegeven als volledige projecten, bevat de opbouw een lijst van projecten met onderdelen die voldoen aan de filterregels die hiërarchisch zijn georganiseerd erbinnen en de zijbalk bevat de lijst met projecten. Verdere verfijning van het groeperen en sorteren van aanbiedingen biedt extra opties. De optie Toon projectpaden is niet beschikbaar voor deze instelling omdat acties al worden weergegeven binnen hun overeenkomende projecten.

Indien gegroepeerd op volledig project, kunnen de projecten binnen het perspectief ook gegroepeerd op:

• Gedegroepeerd—Projecten worden niet gegroepeerd en voorgesteld als een standaardlijst.

• Map—Projecten worden gegroepeerd in de mappen die ze bevatten. Projecten buiten mappen worden gegroepeerd in een sectie Geen map onderaan in de opbouw.

• Vervalt—Projecten worden gegroepeerd op vervaldatum, van de oudste naar de nieuwste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert. Projecten zonder vervaldatum worden gegroepeerd in een sectie Geen vervaldatum onderaan in de opbouw.

• Uitgestelde datum—Projecten worden gegroepeerd op uitgestelde datum, van de oudste naar de nieuwste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert. Projecten zonder uitgestelde datum worden gegroepeerd in een sectie Geen uitgestelde datum onderaan in de opbouw.

• Voltooid—Projecten worden gegroepeerd op de datum waarop ze werden voltooid, van de recentst voltooide naar de oudste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert. Projecten zonder voltooiingsdatum worden gegroepeerd in een sectie Geen voltooiingsdatum onderaan in de opbouw.

• Afgelast—Projecten worden gegroepeerd op de datum waarop ze werden afgelast, van het recentst afgelast project naar het oudste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert. Projecten zonder afgelastingsdatum worden gegroepeerd in een sectie Niet afgelast bovenaan in de opbouw.

• Volgende herziening—Projecten worden gegroepeerd op de datum van hun volgende geplande herziening, van de nieuwste naar de oudste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert.

• Toegevoegd—Projecten worden gegroepeerd op de datum waarop ze werden toegevoegd aan OmniFocus, van de nieuwste naar de oudste. De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert.

• Gewijzigd—Projecten worden gegroepeerd op de datum van hun meest recente bewerking, van de nieuwste naar de oudste. (Dit omvat wijzigingen aan acties binnen het project.) De korreligheid van de groepering vergroot naarmate de huidige dag nadert.

Indien gegroepeerd op volledig project, kunnen de projecten binnen het perspectief ook gesorteerd op:

• Projectenvolgorde—Projecten worden gesorteerd binnen hun groepering in de volgorde waarin ze verschijnen in het perspectief Projecten.

• Naam—Projecten worden alfabetisch gesorteerd op naam.

• Met vlag—Projecten worden gesorteerd op status met vlag, waarbij projecten met vlag als eerste verschijnen. De status met vlag van individuele acties binnen projecten heeft geen effect op deze sortering.

• Vervalt—Projecten worden gesorteerd op vervaldatums van acties binnen het project, van de oudste naar de nieuwste. (Projecten die acties met de oudste vervaldatums bevatten, verschijnen eerst.) Deze sortering is van toepassing ongeacht of het project zelf een vervaldatum heeft. Projecten die geen vervaldatums bevatten, verschijnen onderaan in de opbouw.

• Uitgestelde datum—Projecten worden gesorteerd op uitgestelde datum, van de oudste naar de nieuwste. Projecten zonder uitgestelde datum verschijnen onderaan in de opbouw.

• Voltooid—Projecten worden gesorteerd op de datum waarop ze werden voltooid, met actieve projecten eerst, gevolgd door voltooide projecten, van de nieuwste naar de oudste.

• Afgelast—Projecten worden gesorteerd op de datum waarop ze werden afgelast, met actieve projecten eerst, gevolgd door afgelaste projecten van de nieuwste naar de oudste.

• Volgende herziening—Projecten worden gesorteerd op de datum van hun volgende geplande herziening, van de oudste naar de nieuwste.

• Toegevoegd—Projecten worden gesorteerd op de datum waarop ze werden toegevoegd aan OmniFocus, van de nieuwste naar de oudste.

• Gewijzigd—Projecten worden gesorteerd op de datum waarop ze recent werden bewerkt, van de nieuwste naar de oudste. (Dit omvat wijzigingen aan acties binnen het project.)

• Duur—Projecten worden gesorteerd op geschatte duur, van de kortste naar de langste. Projecten zonder geschatte duur verschijnen onderaan in de opbouw.

Open in een nieuwe weergave

Schakel dit selectievakje in om het perspectief te openen in een nieuwe weergave wanneer u ernaar navigeert met de lijst Perspectieven of het menu Perspectieven. Indien dit is geselecteerd, opent het perspectief in een nieuwe venster of op een nieuw tabblad, afhankelijk van de systeemvoorkeuren van uw macOS.

Lay-out

Kies een lay-out voor het perspectief. De aanpassingsinstellingen hier zijn identiek aan de instellingen die beschikbaar zijn voor ingebouwde perspectieven met OmniFocus Pro. Dit betekent dat u de vrijheid hebt om de standaardinstellingen die zijn opgegeven in Lay-outvoorkeuren kunt overschrijven als u dat wenst.

Balk onderaan

De balk onderaan in het venster Perspectieven bevat bedieningselementen voor het toevoegen en verwijderen van perspectieven en voor het weergeven of verbergen van delen van het venster om het te optimaliseren voor verschillende toepassingen.

Voeg perspectief toe

Maakt een nieuw aangepast perspectief dat klaar is om te worden aangepast met de gereedschappen die in dit hoofdstuk zijn beschreven.

Menu Gereedschap

Bevat bedieningselementen voor het openen, dupliceren of verwijderen van het geselecteerde perspectief. Het verwijderen van een perspectief verwijdert het ook van andere gesynchroniseerde OmniFocus-apparaten. Omdat een perspectief gewoon een weergave van uw gegevens is, heeft het verwijderen van een perspectief geen enkele invloed op de taken in uw OmniFocus-database.

Vouw editor samen/uit

Verbergt of toont het Editorgedeelte van het venster Perspectieven. Als u het venster vooral gebruikt om te navigeren tussen perspectieven, kan het nuttig zijn om de editor het grootste deel van de tijd verborgen te houden.